매장에서 경비처리해달라고 하면 어떻게 해야 하나요?

매장에서 경비 처리를 요청받으셨을 때, 해당 지출이 사업과 관련하여 발생한 비용인지, 그리고 적격 증빙 서류를 갖추고 있는지 확인하는 것이 중요합니다.

1. 경비 처리의 기본 원칙:

• 사업 관련성: 지출된 비용이 사업 운영과 직접적으로 관련이 있어야 합니다. 예를 들어, 매장 운영에 필요한 물품 구매, 임차료, 인건비 등이 해당될 수 있습니다.
• 적격 증빙: 3만 원 이상의 지출에 대해서는 세금계산서, 계산서, 신용카드 전표, 현금영수증 등 적격 증빙 서류를 반드시 수취해야 합니다. 간이영수증은 3만 원 이하의 일반 경비 및 1만 원 이하의 접대비에 대해서만 인정됩니다.

2. 경비 처리 절차:

• 증빙 서류 확인: 요청받은 경비 지출에 대한 적격 증빙 서류가 있는지 확인합니다.
• 전표 작성: 확인된 증빙 서류를 바탕으로 회계 시스템에 전표를 작성합니다. 전표에는 지출 일자, 거래처, 내용, 금액, 계정과목 등을 정확하게 기재해야 합니다.
• 승인 절차: 회사의 내부 규정에 따라 경비 지출에 대한 승인 절차를 거칩니다. 이는 대표자 또는 담당자의 결재를 받는 것을 포함할 수 있습니다.
• 증빙 서류 관리: 작성된 전표와 수취한 증빙 서류를 함께 보관하여 관리합니다. 영수증 크기 순으로 정리하거나, 전표 이면에 첨부하는 등 회사의 관리 방식에 따릅니다.

3. 주의사항:

• 업무추진비: 거래처 접대 등 업무추진비의 경우, 건당 50만 원 이상 지출 시 세무상 불이익이 있을 수 있으므로 주의해야 합니다.
• 사업용 신용카드: 개인사업자의 경우, 사업용 신용카드를 등록하여 사용하면 경비 처리가 더욱 용이해집니다. 홈택스에서 등록할 수 있습니다.

정확한 경비 처리를 위해서는 회사의 내부 규정과 절차를 따르는 것이 중요하며, 불분명한 사항은 회계 담당자나 세무 전문가와 상담하시는 것이 좋습니다.