업무용 차량 운행일지 작성 시 출퇴근용 주행거리가 업무용 주행거리보다 클 경우, 출퇴근용 주행거리 비율만큼 필요경비로 인정받지 못하나요?

업무용 차량 운행일지 작성 시 출퇴근용 주행거리가 업무용 주행거리보다 많다고 해서 해당 비율만큼 필요경비를 인정받지 못하는 것은 아닙니다. 다만, 전체 주행거리 중 업무용으로 사용된 비율이 낮아지면, 차량 관련 비용의 필요경비 인정 범위가 줄어들 수 있습니다.

근거:

• 업무용 승용차 관련 비용의 필요경비 인정: 법인세법 및 소득세법에서는 업무용 승용차의 감가상각비, 임차료, 유류비, 수선비, 보험료 등 관련 비용을 필요경비로 인정받기 위해서는 해당 차량의 업무사용 비율이 중요합니다. 업무사용 비율은 총 주행거리 중 업무용으로 사용된 거리가 차지하는 비율로 계산됩니다.
• 운행일지 작성 의무: 연간 차량 관련 비용이 1,500만원을 초과하는 경우, 운행일지를 작성하여 업무사용 비율을 입증해야 합니다. 운행일지에는 출퇴근 거리와 업무용 거리를 구분하여 기록해야 합니다.

결론적으로, 출퇴근 거리가 업무용 거리보다 많더라도 운행일지를 정확하게 작성하고 업무용으로 사용된 거리가 있다면 해당 부분에 대해서는 필요경비로 인정받을 수 있습니다. 하지만 전체 주행거리에서 업무용 사용 비율이 낮아지면, 그만큼 필요경비로 인정받는 금액도 줄어들게 됩니다. 따라서 출퇴근 거리가 길더라도 업무용으로 사용된 거리를 명확히 구분하고 입증하는 것이 중요합니다.