차량 운행일지를 작성하면 운행할 때마다 주유할 필요가 없나요?

차량 운행일지를 작성한다고 해서 주유 횟수가 줄어드는 것은 아닙니다. 차량 운행일지는 차량의 운행 기록을 상세하게 남겨 업무용 사용 내역을 증빙하고, 이를 통해 유류비 등 차량 관련 비용을 세무상으로 인정받기 위한 중요한 서류입니다.

따라서 차량 운행일지를 작성하는 것과 별개로, 차량 운행에 필요한 유류는 적절한 시점에 주유해야 합니다. 다만, 운행일지를 꼼꼼히 작성하면 다음과 같은 이점이 있습니다:

1. 업무용 사용 비율 증빙: 총 주행거리와 업무용 주행거리를 기록하여 차량이 사업 목적으로 얼마나 사용되었는지 명확히 입증할 수 있습니다. 이를 통해 유류비를 포함한 차량 관련 비용을 경비로 인정받는 데 유리합니다.
2. 비용 처리 한도 관리: 업무용 승용차 관련 비용은 연간 일정 한도(일반 승용차 기준 총 1,500만원, 감가상각비 800만원)가 있습니다. 운행일지를 통해 업무용 사용 비율을 입증하면 이 한도 내에서 비용 처리가 가능합니다.
3. 세무 조사 대비: 운행일지가 없거나 불충분하면 세무 조사 시 업무용 사용을 인정받지 못해 추가 세금이 부과될 수 있습니다. 운행일지는 이러한 불이익을 방지하는 중요한 증빙 자료가 됩니다.

결론적으로, 차량 운행일지는 차량의 실제 운행 기록을 바탕으로 비용 처리를 위한 증빙 자료를 만드는 것이므로, 주유 횟수 자체를 줄여주는 기능은 없습니다. 하지만 정확한 운행일지 작성을 통해 유류비 등 차량 관련 비용을 효과적으로 경비 처리하고 세무상 불이익을 예방할 수 있습니다.