연말정산 시 '근무처 해당 없음' 오류 발생 시, 공제신고서 작성은 어떻게 진행해야 하나요?

연말정산 시 '근무처 해당 없음' 오류가 발생하는 경우, 공제신고서 작성은 다음과 같이 진행하실 수 있습니다.

1. 오류 발생 원인 파악 및 해결

• 회사 정보 미반영: 현재 근무 중인 회사에서 연말정산 자료를 홈택스에 아직 제출하지 않았거나, 시스템 반영이 지연된 경우입니다. 이 경우, 회사의 연말정산 담당자에게 문의하여 정보 제출 여부를 확인하고 요청해야 합니다.
• 정보 불일치: 입사 또는 퇴사 후 정보가 시스템에 제대로 갱신되지 않았거나, 여러 직장에서 근무한 경우 이전 직장의 자료가 누락되었을 수 있습니다.

2. 공제신고서 작성 방법

• 사업자등록번호 직접 입력: 홈택스 '기본사항 입력' 단계에서 '사업자등록번호 수정/추가 입력'을 클릭하여 현재 근무하는 회사의 사업자등록번호를 정확하게 입력합니다. 이후 '반영하기' 버튼을 누르면 근무처 정보가 업데이트됩니다.
• 간소화 자료 활용: 만약 회사가 홈택스 간소화자료 일괄제공 서비스를 사용하지 않거나, 시스템상 근무처 선택이 어려운 경우, 홈택스 간소화 서비스에서 공제 자료를 다운로드하거나 출력하여 회사에 직접 제출할 수 있습니다. 이 경우에도 연말정산 자체는 정상적으로 진행 가능합니다.
• 전 직장 자료 합산: 연중에 이직한 경우, 전 직장에서 발급받은 근로소득 원천징수영수증을 현 직장에 제출하여 소득 합산 정산을 해야 합니다. 홈택스에서 '지급명세서 조회'를 통해서도 자료를 확인할 수 있습니다.

3. 추가 조치

• 관할 세무서 문의: 위 방법으로 해결되지 않거나 문제가 지속될 경우, 관할 세무서에 문의하여 도움을 받을 수 있습니다.
• 종합소득세 확정신고: 만약 회사 마감일까지 합산 정산이 어렵거나 자료 제출이 원활하지 않다면, 다음 해 5월 종합소득세 확정신고 기간에 직접 소득을 합산하여 신고하고 환급 또는 추가 납부를 진행할 수 있습니다.