회사가 직원에게 월세 지원 시 비용 처리는 어떻게 되나요?

회사가 직원에게 월세 지원금을 지급하는 경우, 해당 지원금의 세무 처리는 계약 형태에 따라 달라집니다.

1. 회사 명의 임차 (사택 제공):

   • 회사가 직접 주택을 임차하여 직원에게 제공하는 경우, 해당 월세 지원금은 복리후생비로 처리됩니다.
   • 이 경우, 직원에게는 근로소득으로 과세되지 않으며 비과세 혜택을 받을 수 있습니다.
   • 회계 처리 시 차변에 복리후생비, 대변에 현금 또는 보통예금으로 기록합니다.

2. 직원 명의 계약 (급여 성격):

   • 직원이 직접 월세 계약을 체결하고 회사가 이를 지원하는 경우, 해당 지원금은 직원의 급여에 포함됩니다.
   • 이 경우, 지원금은 근로소득으로 간주되어 원천징수 대상이 되며, 4대 보험료 산정 시에도 포함됩니다.
   • 회계 처리 시 차변에 급여, 대변에 현금 또는 보통예금으로 기록하며, 원천세 및 보험료를 별도 계상합니다.

주의사항 및 증빙:

• 어떤 경우든 임대차 계약서, 월세 이체 내역, 세금계산서 등 관련 증빙 서류를 반드시 확보해야 합니다.
• 만약 지원 대상이 대표이사나 특수관계인이라면, 경비 인정에 제한이 있을 수 있으므로 주의해야 합니다.
• 직원이 월세의 일부를 부담하는 경우, 사택으로 인정받아 비과세 복리후생비로 처리하기 어려울 수 있습니다. 이 경우에도 급여로 처리될 가능성이 높습니다.