개인사업자가 휴대폰을 사업용과 개인용으로 겸하여 사용할 경우, 부가가치세 공제를 받기 위한 사업용 사용 비율은 어떻게 책정되나요?

개인사업자가 휴대폰을 사업용과 개인용으로 겸하여 사용할 경우, 부가가치세 공제를 받기 위한 사업용 사용 비율은 다음과 같은 방법으로 책정될 수 있습니다.

결론적으로, 휴대폰 기기값 전체를 사업용으로 비용 처리할 수는 없으며, 사업과 관련된 사용 비율만큼만 인정됩니다.

근거 및 산정 방법:

1. 사업 관련성 입증: 휴대폰이 사업 운영에 필수적으로 사용되었음을 입증해야 합니다. 개인적인 용도로 사용된 부분은 비용 처리 대상에서 제외됩니다.
2. 사용량 분석: 통화 시간, 데이터 사용량, 문자 메시지 등 휴대폰 사용 내역을 상세하게 분석하여 사업용과 개인용 사용 비율을 추정합니다. 이를 통해 전체 사용량 중 업무와 관련된 사용량을 객관적으로 측정할 수 있습니다.
3. 업무 사용 증빙: 사업 관련 통화 기록, 메신저 대화 내용, 이메일 기록 등을 확보하여 업무상 사용 사실을 입증하는 것이 중요합니다. 이는 세무 조사 시 업무 관련성을 소명하는 데 중요한 자료가 됩니다.
4. 비율 산출: 전체 사용량 대비 업무 사용량의 비율을 계산합니다. 예를 들어, 전체 사용량 중 65%가 업무상 사용되었다면, 해당 비율만큼만 경비로 인정받을 수 있습니다.
5. 적격 증빙: 사업용으로 사용된 부분에 대한 비용 처리를 위해서는 사업자 명의의 세금계산서 또는 사업용 신용카드로 결제한 영수증 등 적격 증빙을 갖추어야 합니다. 자급제 폰을 사업용 카드로 구매하거나, 통신사에서 사업자 명의로 구매 시 세금계산서를 발급받아 처리할 수 있습니다.

가장 명확한 방법은 사업용으로만 사용할 별도의 휴대폰을 마련하는 것이며, 이를 통해 개인 사용분과의 구분을 명확히 하여 경비 처리를 용이하게 할 수 있습니다.