개인사업자가 온누리상품권 구매 시 비용 처리는 어떻게 하나요?
개인사업자가 온누리상품권을 구매하여 사업 관련 비용으로 처리하기 위해서는 몇 가지 중요한 사항을 준수해야 합니다.
결론적으로, 상품권 자체 구매 시점에는 비용으로 처리되지 않으며, 실제 사업 관련 물품이나 용역을 구매하고 적격 증빙을 갖추었을 때 비용으로 인정받을 수 있습니다.
근거:
적격 증빙 확보: 상품권을 구매할 때 세금계산서, 신용카드 매출전표, 전자거래명세서 등 적격 증빙을 반드시 확보해야 합니다. 이는 사업 관련 지출임을 입증하는 중요한 자료가 됩니다.
비용 처리 시점: 상품권은 현금과 유사한 성격을 가지므로, 구매 시점에 바로 비용으로 처리하는 것이 아니라 실제 사업 관련 물품이나 용역을 구매하는 시점에 비용으로 인정받게 됩니다. 따라서 상품권을 사용하여 물품을 구매할 때 판매자로부터 반드시 세금계산서 또는 사업자 지출증빙용 현금영수증을 발급받아야 합니다.
매입세액공제 불가: 상품권 자체 구매는 부가가치세가 발생하는 재화나 용역의 거래가 아니므로, 상품권 구매 시점에는 부가가치세 매입세액 공제를 받을 수 없습니다.
목적에 따른 분류 및 관리: 상품권을 사업 관련 목적으로 사용한 경우, 그 사용 목적에 따라 접대비, 복리후생비, 광고선전비 등으로 적절히 분류해야 합니다. 또한, 상품권의 구입 및 사용 내역을 기록한 관리대장을 작성하여 보관하는 것이 좋습니다. 이는 향후 세무 조사 시 증빙 자료로 활용될 수 있습니다.
개인적 사용 금지: 상품권을 개인적인 용도로 사용하거나 현금화하는 것은 비용으로 인정받을 수 없으며, 세무상 불이익을 받을 수 있습니다.
