위하고에서 자동전표 입력하는 방법을 알려주세요.

위하고(WEHAGO)에서 자동전표를 입력하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 전자세금계산서 수신함 접속: 위하고 프로그램에 로그인하신 후, '금융·전자세금계산서' 메뉴로 이동하여 '전자세금계산서 수신함'을 선택합니다.

2. 자동전표 옵션 설정: 위하고의 자동 매핑 기능을 효과적으로 활용하기 위해 다음 설정을 진행합니다.

   • '계정과목 AI 자동 추천' 기능을 활용합니다.
   • '품목'과 '원가계정' 간의 매핑을 설정합니다.
   • 반복적으로 발생하는 거래처에 대한 '자동전표 규칙'을 저장합니다. 특히 제조업의 경우, 원재료, 부재료, 포장재 등을 명확하게 구분하여 설정하면 전표 입력 오류를 크게 줄일 수 있습니다.

3. 자동전표 조회 및 전송: '회계관리' 메뉴로 이동하여 '자동전표 수집 및 미처리현황' 탭을 선택합니다. 조회하고자 하는 항목(예: 전자세금계산서 매출, 매입, 전자계산서 등)을 클릭합니다.

   • 전자세금계산서 탭에서 조회 기간, 구분(매출/매입), 자료(국세청), 거래처, 전표 상태 등을 설정하여 조회합니다. 전표 상태를 '전체'에서 '전표확정' 및 '중복전표 제외'로 설정하면 아직 전송되지 않은 세금계산서가 자동으로 조회됩니다.
   • 조회된 전표 중 전송할 항목을 체크하신 후 '전표전송' 버튼을 클릭합니다. 전자계산서 탭의 경우에도 동일한 방법으로 진행합니다.

4. 전표 내용 확인 및 수정: 전표를 전송하기 전에 계정과목, 적요, 거래처 등의 내용을 반드시 확인하고 필요한 경우 수정해야 합니다.

참고 사항: 매입 전자계산서(면세)도 자동전표 처리가 가능합니다. 만약 자동전표가 정상적으로 처리되지 않는 경우, 거래처 사업자번호 불일치, 전자세금계산서 사업자 인증서 만료, 품목-계정 연결 미설정 등의 오류 여부를 확인하고 해결해야 합니다.