개인사업자로서 연말정산을 진행할 때 필요한 서류는 무엇인가요?
2026. 3. 5.
개인사업자로서 연말정산을 진행할 때 필요한 서류는 근로소득이 있는 경우와 사업소득만 있는 경우에 따라 다릅니다.
1. 근로소득이 있는 개인사업자 (직원 고용 시)
개인사업자가 직원을 고용하고 있다면, 해당 직원의 연말정산을 위해 사업주가 준비해야 할 서류가 있습니다. 이는 사업주가 원천징수 의무자로서 직원의 세금을 정산해야 하기 때문입니다.
- 근로소득 지급명세서: 연말정산 결과에 따라 직원별로 작성하여 세무서에 제출해야 합니다. 홈택스를 통해 전자 제출이 가능합니다.
- 원천징수이행상황신고서: 연말정산으로 인한 환급 또는 추가 납부 세액을 다음 달 10일까지 신고 및 납부해야 합니다. 반기 납부 대상자는 6월까지의 내역을 포함하여 7월 10일까지 제출합니다.
- 직원 제출 서류: 직원으로부터 받은 소득공제 신고서, 각종 증빙 서류(주민등록등본, 가족관계증명서, 의료비, 교육비, 기부금 영수증 등)를 취합하여 보관해야 합니다.
2. 사업소득만 있는 개인사업자
개인사업자는 근로소득자가 아니므로 일반적인 연말정산 대상이 아닙니다. 대신, 매년 5월에 종합소득세 신고를 통해 사업소득에 대한 세금을 확정하고 납부합니다. 이 경우 연말정산과 같은 절차는 필요하지 않습니다.
3. 건강보험료 연말정산
개인사업자 중 직장가입자로서 건강보험료를 납부하는 경우, 다음 해 2월(개인대표자는 5월)에 사업장에서 확정된 소득을 기준으로 전년도 보험료를 재산정하여 4월분(개인대표자는 6월) 보험료에 반영하는 절차가 있습니다. 이는 연말정산과는 별개로 진행됩니다.
정성훈 회계사가 검증한 답변이에요.
지수회계법인
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