연차촉진제도 사용 시 근로자에게 서면으로 통보해야 하나요?

네, 연차휴가 사용촉진제도를 시행할 때에는 근로자에게 서면으로 통보해야 합니다. 이는 근로기준법 제61조에 명시된 적법한 절차이며, 단순히 구두 통보만으로는 법적 효력을 인정받기 어렵습니다.

서면 통보에는 다음과 같은 내용이 포함되어야 합니다:

1. 근로자별 미사용 연차일수 안내: 각 근로자가 사용하지 않은 연차휴가의 정확한 일수를 명시해야 합니다.
2. 휴가 사용 시기 지정 촉구: 근로자가 특정 휴가 사용 시기를 정하여 사용자에게 통보하도록 요청해야 합니다.

이러한 서면 통보를 통해 사용자는 근로자의 연차 사용을 촉진하고, 만약 근로자가 촉구에도 불구하고 사용 시기를 지정하지 않으면 사용자는 법에서 정한 절차에 따라 휴가 사용 시기를 지정하여 통보할 수 있습니다. 이 과정을 거치면 사용자는 근로자가 사용하지 않은 연차에 대한 수당 지급 의무를 면제받을 수 있습니다.

1년 미만 근로자의 경우에도 연차 발생 및 사용촉진 제도가 적용되므로, 동일하게 서면 통보 절차를 준수해야 합니다.