상품권으로 거래처 선물을 할 경우 증빙은 어떻게 챙겨야 하나요?

거래처에 상품권으로 선물을 하실 경우, 비용으로 인정받기 위해서는 다음과 같은 증빙을 철저히 준비하셔야 합니다.

1. 상품권 구매 영수증: 신용카드 매출전표, 현금영수증, 상품권 거래 명세서 등 상품권을 구매했다는 사실을 입증할 수 있는 서류를 반드시 보관해야 합니다.
2. 지출결의서 또는 품의서: 상품권 지급의 목적, 대상, 금액 등을 명시한 내부 결재 문서를 작성해야 합니다. 이는 상품권이 업무와 관련하여 지출되었음을 증명하는 중요한 자료가 됩니다.
3. 수령증 또는 상품권 지급대장: 상품권을 누가, 언제, 얼마만큼 수령했는지에 대한 상세한 내역을 기록한 서류가 필요합니다. 이는 상품권의 최종 수령자를 명확히 하는 데 도움이 됩니다.

또한, 상품권은 현금과 동일한 성격을 가지므로, 법인카드로 구매하고 신용카드 매출전표를 수취하는 것이 가장 확실한 증빙 방법입니다. 만약 상품권이 접대비로 처리될 경우, 건당 20만 원을 초과하는 경우 접대비 한도 규정이 적용되므로, 거래처명, 지출 목적 등을 상세히 기록한 증빙을 갖추는 것이 중요합니다.

이러한 증빙을 제대로 갖추지 못하면 비용으로 인정받지 못하거나 가산세가 부과될 수 있으므로 주의가 필요합니다.