신용카드 매입내역: 사업용으로 사용한 신용카드 결제 내역은 매입세액 공제가 가능합니다. 사업자 명의 카드 또는 사업용으로 등록한 개인카드의 경우, 사업 관련 사용분만 구분하여 공제받을 수 있습니다. 개인 사용분과 혼용된 카드는 공제에서 제외될 수 있습니다.
현금영수증 (지출증빙용): 현금 거래 시에도 지출증빙용 현금영수증을 사업자등록번호로 발급받았다면 매입세액 공제가 가능합니다. 소득공제용으로 발급받은 현금영수증은 공제 대상이 아닙니다.
수입 세금계산서 및 통관자료: 해외에서 물품을 수입하는 경우, 수입 세금계산서와 관세 및 부가세 납부 내역을 확인해야 합니다. 특히 수입 부가세는 환급액에 직접적인 영향을 미칩니다.
고정자산 매입 자료: 기계, 장비, 집기, 사업용 차량 등 고정자산 매입 자료도 중요합니다. 사업용으로 사용되었음을 명확히 입증해야 하며, 차량의 경우 업무용 사용 요건 충족 여부가 중요합니다.
의제매입세액 관련 증빙: 농산물, 축산물, 수산물, 임산물 등 면세 농산물 등을 구입하여 제조·가공 후 과세 재화 또는 용역을 공급하는 경우, 해당 구입에 대한 계산서 등을 통해 의제매입세액 공제를 받을 수 있습니다. (음식점의 경우 농산물, 축산물, 수산물 등 구입분)
2. 매출 자료:
세금계산서 (전자/종이): 과세 재화 또는 용역을 공급하고 발급한 세금계산서입니다.
신용카드 매출전표: 신용카드로 결제받은 매출 내역입니다.
현금영수증 (지출증빙용): 현금으로 받은 매출에 대해 지출증빙용 현금영수증을 발급한 내역입니다.
기타 매출 증빙: 간이영수증, 거래명세서 등 매출을 증명할 수 있는 자료입니다.
주의사항:
개인적인 사용 목적 지출, 접대비 중 한도 초과분, 비영업용 승용차 관련 비용 등은 매입세액 공제가 제한될 수 있습니다.
간이과세자의 경우 매입세액 공제에 일부 제한이 있을 수 있습니다.
지역사랑상품권, 제로페이 등은 국세청에 등록되지 않은 경우 공제받기 어려울 수 있으므로 별도 관리가 필요합니다.
자동이체 지출의 경우에도 세금계산서 발급을 요청하고 사업자등록번호가 제대로 등록되었는지 확인해야 합니다.