급여에 4대보험료 예수금이 포함되어 있을 때 복식부기 차변과 대변에 어떻게 작성해야 하나요?

급여 지급 시 4대보험료 예수금이 포함된 경우, 복식부기에서는 차변과 대변을 다음과 같이 작성합니다.

1. 급여 지급 시 (비용 및 예수금 인식)

• 차변:
  • 급여 (총액): 지급해야 할 총 급여액을 비용으로 인식합니다.
  • (필요시) 세금과공과: 국민연금 사업주 부담분 등 회사 부담분을 비용으로 인식합니다.
  • (필요시) 복리후생비: 건강보험, 고용보험 사업주 부담분 등 회사 부담분을 비용으로 인식합니다.
• 대변:
  • 예수금: 근로자 부담 4대보험료(국민연금, 건강보험, 고용보험, 근로소득세, 주민세 등)를 부채로 계상합니다.
  • 보통예금 또는 미지급금: 실제 지급하는 순액(총 급여 - 예수금)을 기록합니다. 만약 당일 지급하지 않았다면 미지급금으로 처리 후 추후 지급 시 보통예금 등에서 출금 처리합니다.

예시 분개: 총 급여 10,000,000원 중 근로자 부담 4대보험료 및 세금 합계가 1,000,000원이고, 회사 부담분 국민연금 500,000원, 건강보험 300,000원을 별도 비용 처리하는 경우:

• 차변: 급여 10,000,000원, 세금과공과 500,000원, 복리후생비 300,000원
• 대변: 예수금 1,000,000원, 보통예금 9,800,000원 (실제 지급액)

2. 4대보험료 납부 시

• 차변: 예수금 (급여 지급 시 인식한 근로자 부담분 합계)
• 대변: 보통예금 (실제 납부한 금액)

만약 급여 지급 시 회사 부담분을 미지급금으로 처리했다면, 납부 시점에 해당 계정과목을 차변에 함께 기재하여 보통예금에서 출금 처리합니다.

참고: 국민연금 사업주 부담분은 '세금과공과', 건강보험 및 고용보험 사업주 부담분은 '복리후생비'로 처리하는 것이 일반적입니다. 다만, 기업의 내부 관리 방침에 따라 건강보험 등을 '세금과공과'로 통합 관리할 수도 있습니다.