면접자의 동의 없이 그룹사 내부 데이터로 퇴사 사유를 확인하는 것이 법적으로 문제가 되는지 알려주세요.

면접자의 동의 없이 그룹사 내부 데이터로 퇴사 사유를 확인하는 것은 개인정보보호법 위반 소지가 있습니다.

개인정보보호법에 따르면, 개인정보처리자는 개인정보를 수집할 때 그 목적을 명확히 하고, 정보주체의 동의를 받아야 합니다. 그룹사 내부 데이터에는 퇴사 사유와 같은 민감한 개인정보가 포함될 수 있으며, 이를 면접자의 동의 없이 조회하고 활용하는 것은 개인정보의 수집·이용 목적 외 이용에 해당할 수 있습니다.

따라서 면접자의 퇴사 사유를 확인하고자 한다면, 반드시 면접자에게 개인정보 수집·이용 목적을 명확히 알리고 동의를 받아야 합니다. 또한, 수집된 정보는 해당 목적 외의 용도로 사용해서는 안 됩니다.