종이 원본을 분실하여 카드사 홈페이지에서 재발행한 영수증도 세무상 인정이 가능한가요?

네, 종이 영수증 원본을 분실하였더라도 카드사 홈페이지에서 재발행한 영수증은 세무상 증빙으로 인정받을 수 있습니다.

이는 법인세법 시행령 제158조 및 소득세법 시행령 제208조의2 제4항에 따라, 신용카드사로부터 교부받은 월별 이용대금명세서 또는 전송받아 보관하고 있는 거래정보가 적격 증빙으로 인정되기 때문입니다. 카드사 홈페이지에서 재발행되는 영수증(매출전표)은 이러한 거래정보를 확인할 수 있는 자료에 해당합니다.

다만, 영수증 재발행 시에는 다음과 같은 사항을 유의하시는 것이 좋습니다.

• 이용내역 확인: 카드사 매출전표는 거래 금액과 일자는 확인할 수 있으나, 상세한 이용 내역까지 파악하기 어려울 수 있습니다. 따라서 업무 관련성을 입증하기 위해 영수증 뒷면에 사용 목적을 기재하거나, 별도의 거래명세서를 함께 보관하는 것이 좋습니다.
• 폐업 가맹점: 가맹점이 폐업한 경우 카드사 매출전표가 유일한 대안이 될 수 있습니다. 이 경우에도 품목 확인이 필요한 경우 대체 증빙 자료를 확보해야 할 수 있습니다.
• 내부 통제: 반복적인 영수증 재발급은 비용 관리상의 문제를 야기할 수 있으므로, 영수증 관리 시스템을 개선하거나 MRO(소모품 구매 대행) 서비스 등을 활용하여 재발급 자체를 줄이는 방안을 고려해볼 수 있습니다.