업무용 차량 주유 시 유류비 지출 결의서 작성 시 사유에 무엇이라고 기재해야 하나요?

업무용 차량 주유 시 유류비 지출 결의서 작성 시 사유에는 '업무용 차량 유류비 지급' 또는 '업무 수행을 위한 차량 유류비 지출' 등으로 기재하시면 됩니다. 좀 더 구체적으로는 차량의 운행 목적을 명시하여 'OO 업무 수행을 위한 차량 유류비 지급'과 같이 작성할 수 있습니다.

기재 시 유의사항:

• 사업 관련성 명확화: 해당 유류비 지출이 사업과 직접적인 관련이 있음을 명확히 해야 합니다. 예를 들어, 고객 방문, 물품 배송, 현장 출장 등 구체적인 업무 내용을 함께 기재하면 좋습니다.
• 증빙 서류 첨부: 주유 영수증, 세금계산서 등 적격 증빙 서류를 반드시 첨부해야 합니다. 영수증에는 차량 번호, 유종, 주유량, 금액 등이 명확히 기재되어 있어야 합니다.
• 운행 기록부 활용 (해당 시): 업무용 차량 운행 기록부를 작성하는 경우, 지출 결의서에 해당 운행 기록부의 내용을 간략히 참조하거나 관련 내용을 기재하면 더욱 좋습니다. 이는 업무 사용 비율을 입증하는 데 도움이 됩니다.

참고:

• 업무용 승용차 관련 비용은 일정 금액(1,500만원)을 초과하는 경우, 운행 기록부에 따라 업무 사용 비율을 계산하여 필요경비 인정 한도가 달라질 수 있습니다. 따라서 정확한 운행 기록 관리가 중요합니다.
• 개인적인 용도로 사용한 유류비는 필요경비로 인정되지 않으므로 주의해야 합니다.