사내 동호회 활동비 복리후생 처리 시 월 동호회비 지급 후 사후 증빙 지출 시 비용처리 여부 및 부가세 환급에 대해 알려주세요.

사내 동호회 활동비를 복리후생비로 처리하는 경우, 월 동호회비를 먼저 지급하고 사후에 증빙을 제출받아 비용 처리하는 방식은 가능합니다. 다만, 해당 지원금이 비용으로 인정받기 위해서는 몇 가지 요건을 충족해야 합니다.

비용 처리 및 부가세 환급 관련:

1. 증빙 서류: 동호회 활동비를 비용으로 인정받기 위해서는 실제 지출에 대한 증빙 서류를 갖추어야 합니다. 동호회장의 영수증만으로는 부족하며, 실제 지출 증빙(세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표 등)을 수취해야 합니다. 특히 5만원을 초과하는 지출의 경우 정규 증빙 수취가 필수적입니다. 실제 지출 증빙이 없다면 세무조사 시 해당 금액이 근로소득으로 간주될 수 있습니다.
2. 복리후생비 처리: 동호회 지원금은 일반적으로 복리후생비로 처리됩니다. 회사의 내부 규정에 따라 일정 금액을 지원하거나, 활동 실적에 따라 지원할 수 있으며, 지원 금액은 사회 통념상 인정될 수 있는 적정 금액이어야 합니다.
3. 부가세 환급: 동호회 활동비로 지출된 금액 중 부가가치세가 포함된 경우, 해당 부가가치세는 매입세액공제를 통해 환급받을 수 있습니다. 단, 복리후생비로 처리되는 경우에도 적격 증빙을 수취해야 매입세액 공제가 가능합니다. 따라서 동호회 활동비 지출 시에도 반드시 적격 증빙을 수취해야 합니다.
4. 근로소득 간주 가능성: 만약 지원금이 회사의 내부 규정이나 사회 통념상 인정되는 적정 금액을 초과하거나, 동호회 소속 직원들이 개인적으로 사용할 수 있는 금액으로 판단될 경우, 해당 금액은 근로소득으로 간주되어 원천징수될 수 있습니다.

따라서 법인은 사내 동호회 운영 규정을 명확히 하고, 지원금의 한도와 사용 내역을 투명하게 관리하며, 관련 증빙을 철저히 갖추는 것이 중요합니다.