경비처리는 어떻게 하나요?

2025. 5. 10.

경비처리는 사업과 관련된 지출을 회사의 비용으로 인정받는 과정입니다. 주요 경비처리 방법은 다음과 같습니다:

  1. 적격증빙 수집: 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등을 반드시 수취해야 합니다.

  2. 사업 관련성 확인: 지출이 사업과 관련된 것인지 확인합니다.

  3. 회계 시스템 기록: 수집한 증빙을 바탕으로 회계 시스템에 지출 내역을 정확히 기록합니다.

  4. 승인 절차: 일정 금액 이상의 경비는 관리자 승인을 받습니다.

  5. 정기적 검토: 월별 또는 분기별로 경비 내역을 검토하고 정산합니다.

  6. 세금 신고 시 반영: 종합소득세 신고 시 해당 경비를 필요경비로 반영합니다.

주의할 점은 개인 용도의 지출은 경비로 처리할 수 없으며, 증빙서류는 5년간 보관해야 합니다.

지수회계법인
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정성훈 회계사가 검증한 답변이에요.

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사업소득과 근로소득이 동시에 발생하여 소득이 증가할 예정인데, 첫 해 절세 방법은 무엇인가요?
## 근로소득+사업소득 동시 발생 시 첫 해 절세 방법 ### 1. 장부 작성을 통한 절세 - **복식부기 작성**: 간편장부 대상자라도 복식부기를 작성하면 기장세액공제로 연간 최대 100만원 한도에서 소득세액의 20%를 공제받을 수 있습니다. - **필요경비 최대화**: 사업과 관련된 모든 비용을 빠짐없이 기록하여 소득을 줄입니다. ### 2. 증빙서류 철저한 관리 - **영수증 수집**: 3만원 이상은 세금계산서, 계산서, 신용카드 전표, 현금영수증 등 정규영수증 필수 - **공과금 처리**: 전기, 가스, 수도, 통신비 등을 사업자등록번호로 등록하여 경비 처리 - **경조사비**: 청첩장, 부고 문자 등을 보관하여 1건당 20만원까지 접대비로 처리 ### 3. 홈택스 사업용 계좌·카드 등록 - 사업용 신용카드와 계좌를 홈택스에 등록하여 거래내역을 자동으로 관리하고 부가세 공제 혜택을 받습니다. ### 4. 소득공제 항목 활용 - **노란우산공제**: 연간 최대 500만원까지 납입하여 전액 소득공제 - **연금저축, 개인연금**: 세액공제 혜택 활용 - **의료비, 교육비, 기부금** 등 각종 공제 항목 최대한 활용 ### 5. 대출이자 경비 처리 - 사업 관련 대출의 지급이자는 필요경비로 처리 가능 (단, 자산 초과 대출액 제외) ### 6. 종합소득세 신고 필수 - 근로소득 연말정산과 별도로 5월에 사업소득과 합산하여 종합소득세 신고 필요

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