간이영수증을 일반전표에 입력하실 때는 차변과 대변을 구분하여 회계 계정을 입력하시면 됩니다.
일반전표 입력 방법:
전표 종류 선택: 일반적으로 현금 거래는 현금 전표, 입금 거래는 입금 전표로 처리할 수 있으나, 차변과 대변을 직접 입력하는 대체 전표로 처리하는 것이 더 편리할 수 있습니다. 현금으로 지출된 간이영수증의 경우, 차변에 해당 비용 계정과목을, 대변에 현금 계정과목을 입력합니다.
계정과목 입력: 간이영수증의 지출 목적에 맞는 계정과목을 선택합니다. 예를 들어, 식대 영수증이라면 '복리후생비' 또는 '접대비' 등으로, 사무용품 구매라면 '소모품비' 등으로 입력할 수 있습니다. 계정과목 코드를 직접 입력하거나 F2 키를 눌러 검색하여 선택할 수 있습니다.
거래처 입력: 문제에서 거래처가 명시된 경우, 해당 거래처 코드를 입력합니다. 외상매출금, 외상매입금 등 회사의 채권, 채무 관련 계정에는 반드시 거래처 코드를 입력해야 합니다. 간이영수증의 경우 거래처 입력이 필수적이지 않을 수 있으나, 명확한 회계 처리를 위해 입력하는 것이 좋습니다.
적요 입력: 거래 내용을 간략하게 기재합니다. '타계정으로의 대체' 등 적요 코드 도움 창에서 선택하거나 직접 입력할 수 있습니다.
금액 입력: 간이영수증에 기재된 금액을 차변과 대변에 각각 입력합니다. 숫자 입력 시 '+' 키를 누르면 0이 세 개 자동으로 입력되어 편리합니다.
참고 사항:
일반적으로 간이영수증은 3만원까지 증빙으로 인정됩니다. (부가가치세법상 공제 대상이 아닌 경우)
세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등 부가가치세 신고 대상이 되는 거래는 매입매출전표에 입력하며, 그 외의 거래는 일반전표에 입력합니다.