급여 지급 시 식대가 나가는 직원에게 법인카드로 식사나 커피를 사주면 부가세 공제 대상에 포함되지 않나요?

직원에게 식대 비과세 혜택을 지급하면서 법인카드로 식사나 커피를 구매해 주는 경우, 해당 비용은 복리후생비로 처리되어 부가가치세 매입세액 공제 대상에 포함될 수 있습니다. 이는 직원들의 복지 증진을 위한 지출로 간주되기 때문입니다.

다만, 다음과 같은 요건을 충족해야 합니다.

1. 적격 증빙 확보: 세금계산서, 신용카드 매출전표 등 적격 증빙을 반드시 수취해야 합니다.
2. 업무 관련성: 해당 지출이 사업과 관련이 있어야 합니다. 예를 들어, 직원들의 식사나 커피 구매는 업무 관련성이 인정될 가능성이 높습니다.
3. 접대비와의 구분: 거래처 접대비로 처리되는 경우에는 부가가치세 공제가 불가능합니다. 직원 복지를 위한 지출임을 명확히 해야 합니다.

만약 직원에게 월 20만원 이하의 식대를 지급하면서 별도로 현물 식사를 제공하는 경우, 현물 식사 자체는 소득세 비과세 대상이 됩니다. 하지만 법인카드로 구매한 식사나 커피 비용은 별도로 복리후생비로 처리하여 부가가치세 공제를 받을 수 있습니다.

주의할 점은, 편의점이나 커피숍에서 사용하는 식권은 비과세되는 식사로 보지 않으며, 근로자가 두 회사에 다니면서 각각 식대를 받는 경우 합산하여 월 20만원까지만 비과세 적용이 가능하다는 점입니다.