거래명세서에 대해 알려줘.

거래명세서는 회사 간 거래 시 대금 결제 전에 비용 확인, 상부 보고, 지출 결의 증빙 서류 등 다양한 목적으로 사용되는 서류입니다. 주로 물품의 내역, 수량, 단가, 금액 등을 명시하여 거래 사실을 증명하고 확인하는 데 활용됩니다.

거래명세서는 일반적으로 다음과 같은 종류로 나눌 수 있습니다.

1. 물품 거래내역서: 물건을 판매하는 회사에서 주로 사용하며, 납품한 물품의 종류, 수량, 단가, 총 금액 등을 한눈에 파악하기 쉽게 작성됩니다. 주기적으로 거래하는 업체 간의 월 단위 또는 주 단위 정산 시 활용됩니다.
2. 일별 거래명세서: 매일같이 물품이나 서비스 공급이 이루어지는 경우에 사용하기 적합하며, 일자별로 공급 내역을 상세하게 기록합니다. 인력 공급 서비스업이나 단일 품목을 자주 공급하는 업체에서 유용하게 사용될 수 있습니다.
3. 거래명세표: 거래 증명 성격이 강하며, 첫 거래나 단발성 거래 시 상호 간의 거래 사실을 증명하는 용도로 사용됩니다. 공급자 보관용과 공급받는 자 보관용으로 구분되어 작성되는 경우가 많습니다.

이러한 거래명세서는 회계 처리 및 세무 신고의 중요한 증빙 자료로 활용될 수 있습니다.