세금계산서를 수취하는 경우, 부가가치세 공제를 받기 위해 반드시 전표 전송을 해야 하는 것은 아닙니다. 부가가치세 공제는 적격 증빙인 세금계산서를 수취하고 해당 세금계산서의 필요적 기재사항이 사실과 다르게 기재되지 않았거나 누락되지 않은 경우에 가능합니다.
전자세금계산서의 경우, 발급일의 다음 날까지 국세청에 전송되어야 하며, 이 전송된 내역을 바탕으로 부가가치세 신고 시 매입세액 공제가 이루어집니다. 따라서 세금계산서 수취분 매입세액 공제를 위해서는 전자세금계산서가 국세청에 정상적으로 전송되었는지 확인하는 것이 중요합니다.
만약 종이세금계산서를 수취한 경우에도, 해당 거래 사실이 확인되어야 하며, 가공세금계산서나 허위 세금계산서의 경우에는 매입세액 공제가 불가능하며 가산세가 부과될 수 있습니다. 세금계산서 관련 가산세는 발급하지 않거나 잘못 발급한 경우, 또는 지연 발급/전송하는 경우 등에 따라 부과될 수 있습니다.