식대와 간식비를 복리후생비로 처리할 수 있는지 궁금합니다.

네, 직원에게 제공하는 식대와 간식비는 일반적으로 복리후생비로 처리할 수 있습니다.

식대의 경우, 다음과 같은 요건을 충족하면 소득세 비과세 혜택을 받을 수 있습니다:

• 사내 급식 또는 유사한 방법으로 제공: 기업 외부의 음식업자와 계약하여 식권을 제공하는 경우도 포함됩니다. 단, 식권은 현금으로 환급이 불가능해야 합니다.
• 월 20만원 이하: 2023년 1월 1일 이후 받는 식대부터 월 20만원까지 비과세 한도가 적용됩니다.
• 급여 명세서 및 근로 계약서 명시: 식대 지급 기준이 명확히 기재되어야 합니다.
• 현물 제공과 중복 불가: 사내 급식 등 현물 식사를 제공받는 직원에게 별도의 식대를 지급하는 경우, 현물 식사에 대해서만 비과세가 적용됩니다.

간식비는 식사 시간 외에 간단히 먹는 음식에 드는 비용으로, 회의나 워크숍 등에서 제공되는 차, 과일, 과자 등에 소요되는 비용을 포함합니다. 이러한 간식비 역시 직원들의 복지를 위한 지출이므로 복리후생비로 처리하는 것이 일반적입니다.

법인카드로 결제한 식대나 간식비는 사업 관련 지출로서 부가가치세 공제가 가능합니다. 다만, 적격 증빙(세금계산서, 신용카드 매출전표 등)을 반드시 보관해야 합니다.

주의사항:

• 직원에게 식대보조금을 지급하면서 회사 경비로 정기적인 식사를 제공하는 경우, 식대에 대한 소득세 비과세 혜택이 사라지고 근로소득세가 부과될 수 있습니다.
• 임원의 경우에도 근로자와 동일하게 월 20만원 이하의 식대에 대해 비과세 혜택을 받을 수 있습니다.
• 두 곳 이상의 회사에 근무하며 각각 식대를 받는 경우, 합산하여 월 20만원 이내에서만 비과세 적용이 가능합니다.