적법한 발급 시기: 세금계산서는 재화 또는 용역의 공급시기가 속하는 과세기간의 확정신고기한까지 발급받아야 합니다. 만약 이 기한이 지난 후 1년 이내에 발급받은 경우에는 매입세액 공제가 허용될 수 있습니다. 하지만 이 경우에도 종이세금계산서의 발급 사실을 입증하기 어려울 수 있어, 판례에서는 인정되지 않는 경우도 있습니다.
거래 사실의 진실성: 해당 거래가 실제로 있었던 사실이어야 하며, 사실과 다르거나 가공된 세금계산서인 경우에는 매입세액 공제가 불가능합니다.
발급 의무자의 의무: 공급자는 공급받는 자에게 적법한 세금계산서를 발급할 의무가 있습니다. 만약 공급자가 전자세금계산서 발급 의무자임에도 종이세금계산서를 발급한 경우, 가산세가 부과될 수 있습니다.
종이세금계산서의 경우, 발급 시기 및 거래 사실의 진실성 입증이 중요하며, 전자세금계산서 발급 의무자의 경우 가산세 부과 가능성을 고려해야 합니다.