학원 사업주와 강사가 육아휴직 관련하여 별도로 작성해야 할 서류가 있는지 알려줘.

학원 사업주와 강사님께서 육아휴직과 관련하여 별도로 작성해야 하는 서류는 다음과 같습니다.

1. 근로자 (강사님)가 사업주에게 제출하는 서류:

• 육아휴직 신청서: 육아휴직 시작 예정일 30일 전까지 사업주에게 제출해야 합니다. 회사 자체 서식이 있다면 해당 서식을 사용하고, 없다면 표준 서식을 활용할 수 있습니다. 자녀의 정보(이름, 주민등록번호 등)는 출산 후 확정되는 대로 기재합니다.
• 육아휴직 확인서 (사업주 발급 후 제출): 사업주로부터 발급받은 육아휴직 확인서를 고용센터에 제출해야 합니다. 이 서류는 육아휴직 급여 신청 시 필수 서류입니다.
• 육아휴직 급여 신청서: 육아휴직 시작일로부터 1개월이 지난 시점부터 휴직 종료 후 12개월 이내에 관할 고용센터에 제출합니다. 육아휴직 확인서, 통상임금을 확인할 수 있는 자료(근로계약서, 임금대장 등), 사업주로부터 지급받은 금품 자료 등이 필요합니다.

2. 사업주가 작성 및 제출하는 서류:

• 육아휴직 허용 사실 서면 통지서: 근로자의 육아휴직 신청을 받은 후 14일 이내에 서면으로 통지해야 합니다. 전자적 방식(이메일, 문자 등)도 가능합니다.
• 육아휴직 확인서: 근로자가 육아휴직 급여를 신청할 수 있도록 사업주가 발급하는 서류입니다. 휴가 개시 전에도 발급 가능하며, 온라인(고용24) 등록도 가능합니다.
• 4대보험 관련 신고: 육아휴직 기간 동안 국민연금, 건강보험료 납부 예외 또는 감면 신청을 해야 합니다. 고용보험료와 산재보험료는 육아휴직 기간 동안 부과되지 않으나, 관련 내용을 공단에 신고해야 합니다.
• 육아휴직지원금 및 대체인력지원금 신청: 해당 지원금을 신청하고자 하는 경우, 관련 서류를 구비하여 고용센터에 신청해야 합니다.

참고 사항:

• 육아휴직은 분할 사용이 가능하며, 분할 사용 시마다 관련 서류를 다시 작성해야 할 수 있습니다.
• 자녀의 나이 요건(만 8세 이하 또는 초등학교 2학년 이하)은 육아휴직 신청 시점뿐만 아니라 휴직 기간 중에도 충족되어야 합니다.
• 정확한 서류 및 절차는 고용노동부 고객상담센터(1350) 또는 관할 고용센터에 문의하시는 것이 가장 좋습니다.