2025년 10월까지 프리랜서로 3.3% 신고하다가 2025년 11월 3일부로 4대보험 직원으로 정규직 전환되었는데, 이 경우 어떻게 신고해야 하나요?

2025년 10월까지 프리랜서(3.3% 원천징수)로 신고하시다가 2025년 11월 3일부로 4대보험 직원이자 정규직으로 전환되신 경우, 다음과 같이 신고 및 처리하시면 됩니다.

1. 사업소득에서 근로소득으로의 전환 신고:

• 프리랜서 기간 (2025년 1월 1일 ~ 2025년 10월 31일): 해당 기간 동안 발생한 소득은 프리랜서(사업소득)로서 3.3% 원천징수된 내역을 그대로 유지합니다. 연말정산 시 종합소득세 신고를 통해 사업소득으로 합산하여 신고하게 됩니다.
• 정규직 전환 이후 (2025년 11월 3일 ~ 2025년 12월 31일): 이 기간 동안의 소득은 근로소득으로 처리됩니다. 회사는 해당 기간에 대한 근로소득 원천징수 및 연말정산을 진행해야 합니다. 근로자 본인은 연말정산 시 해당 기간의 근로소득을 신고하게 됩니다.

2. 연말정산 시 유의사항:

• 프리랜서로 일했던 기간의 소득과 정규직으로 전환된 후의 근로소득을 합산하여 종합소득세 신고를 해야 합니다. 다만, 프리랜서 기간에 이미 3.3%를 원천징수했으므로, 해당 금액은 기납부세액으로 공제받을 수 있습니다.
• 정규직 전환 후 회사를 통해 연말정산을 진행할 때, 이전 프리랜서 소득을 포함하여 신고할 수 있는지, 또는 별도로 종합소득세 신고를 해야 하는지에 대해 회사의 인사/총무팀 또는 세무대리인(세무사 등)과 상담하시는 것이 좋습니다.
• 일반적으로는 1월에 진행되는 연말정산 시, 회사는 해당 연도의 근로소득에 대해서만 연말정산을 진행합니다. 따라서 프리랜서 기간의 소득은 별도로 5월 종합소득세 신고 기간에 신고해야 할 가능성이 높습니다.

3. 사업자등록 말소 또는 변경:

• 만약 프리랜서 활동을 위해 사업자등록을 하셨다면, 더 이상 해당 사업을 영위하지 않으므로 사업자등록을 말소하거나, 업종을 변경하는 등의 절차가 필요할 수 있습니다. 이는 세무서에 문의하여 정확한 절차를 확인하시는 것이 좋습니다.

핵심은 프리랜서 기간의 소득은 사업소득으로, 정규직 전환 이후의 소득은 근로소득으로 구분하여 각각의 법규에 따라 신고 및 정산하는 것입니다.

정확한 신고를 위해 회사의 담당 부서나 세무 전문가와 상담하시는 것을 권장합니다.