봉사료 지급 매장으로 변경하고 싶은데, 직원 1명이라도 반대하면 변경할 수 없나요?

봉사료를 지급하는 매장으로 변경하고자 할 때, 직원 1명이라도 반대하면 변경이 불가능한 것은 아닙니다. 다만, 봉사료를 사업자의 수입금액에서 제외하고 부가가치세 등 세금 부담을 줄이기 위해서는 몇 가지 요건을 충족해야 합니다.

결론적으로, 봉사료를 사업자의 수입금액에서 제외하기 위해서는 고객이 결제 시 서비스 대가와 봉사료를 명확히 구분하여 기재하고, 해당 봉사료가 실제로 직원에게 지급되었음을 입증해야 합니다. 이 과정에서 직원 1명의 반대 여부보다는 봉사료 지급에 대한 명확한 증빙과 절차 준수가 중요합니다.

근거:

1. 봉사료의 구분 기재: 고객이 서비스 대가와 봉사료를 포함한 전체 금액을 결제하는 경우, 사업자는 세금계산서, 영수증, 신용카드매출전표 등에 서비스 대가와 봉사료를 명확히 구분하여 기재해야 합니다. 이는 봉사료가 사업자의 매출이 아님을 증명하는 첫 단계입니다.
2. 지급 사실 입증: 구분 기재된 봉사료가 실제로 해당 직원에게 지급되었음을 입증해야 합니다. 이를 위해 봉사료 지급대장을 작성하고, 봉사료를 받은 직원의 서명, 신분증 사본, 성명, 연락처, 주소 등을 자필 기재하여 5년간 보관해야 합니다. 직원이 서명을 거부하거나 신분증 제시를 거부하는 경우, 무통장 입금 영수증 등 지급 사실을 직접 확인할 수 있는 다른 증빙을 첨부해야 합니다.
3. 원천징수 의무: 봉사료가 공급가액의 20%를 초과하는 경우, 봉사료 지급액에 대해 5%의 소득세율로 원천징수해야 합니다. 원천징수 후에는 봉사료 지급대장과 함께 사업소득 원천징수 영수증을 5년간 보관해야 하며, 지급한 달의 다음 달 10일까지 원천징수이행상황신고서를 세무서에 제출해야 합니다.
4. 직원 동의의 중요성: 비록 직원 1명의 반대가 직접적인 변경 불가 사유는 아니지만, 봉사료 지급대장 작성 및 서명 등은 직원과의 협조가 필수적입니다. 만약 직원이 봉사료 지급 사실 확인에 협조하지 않는다면, 봉사료를 사업자의 수입금액에서 제외하기 어려워질 수 있습니다. 따라서 직원과의 충분한 소통과 합의를 통해 봉사료 지급 절차를 명확히 하는 것이 중요합니다.

참고:

• 봉사료 지급대장 서식은 국세청 누리집에서 다운로드받을 수 있습니다.
• 봉사료를 사업자의 수입금액에서 제외하지 않고 일괄 처리할 경우, 봉사료에 대해서도 부가가치세, 소득세 등이 부과될 수 있습니다.