직원 식대 및 간식비와 관련하여 복리후생비 한도는 어떻게 적용되나요?

직원 식대 및 간식비는 회계상 복리후생비로 처리됩니다. 세무상으로는 다음과 같은 한도 및 유의사항이 적용됩니다.

1. 비과세 식대 한도:

   • 4대 보험에 가입된 직원에게 월 20만원 이하의 식대를 지급하는 경우, 소득세가 비과세됩니다. 이는 근로소득으로 과세되지 않으며, 4대 보험료도 부과되지 않습니다.
   • 회사가 구내식당 운영 등 현물로 식사를 제공하는 경우, 해당 직원에게 별도로 식대를 지급하면서 비과세 처리할 수 없습니다. 즉, 현물 식사 제공과 현금 식대 지급 중 하나만 비과세 적용이 가능합니다.
   • 월 20만원을 초과하는 식대 금액은 과세 대상 근로소득으로 처리됩니다.

2. 증빙 서류:

   • 식대 지출에 대한 적격 증빙(세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등)을 반드시 수취해야 합니다.
   • 직원 개인카드로 지출한 경우에도 경비 처리가 가능하지만, 이중공제를 피하기 위해 직원의 연말정산 시 신용카드 소득공제 금액에서 차감해야 합니다.

3. 회식비:

   • 직원 회식비는 복리후생비로 처리될 경우 부가가치세 공제가 가능합니다. 단, 회식비를 접대비로 처리하면 부가가치세 공제를 받을 수 없습니다.
   • 회식비 지출 시에도 적격 증빙을 갖추어야 합니다.

참고:

• 직원에게 지급하는 선물 구입 시에도 정규 영수증을 받아야 하며, 매입세액 공제를 받은 경우 부가가치세법상 간주공급에 해당하여 부가가치세를 납부해야 할 수 있습니다. 따라서 일반적으로 직원 선물 구입 시에는 매입세액을 불공제 처리합니다.
• 경조사비는 사내 지급 규정에 따라 사회통념상 타당한 범위(통상 건당 20만원 이내) 내에서 지급해야 하며, 지급 근거 자료(청첩장, 부고장 등)를 보관해야 합니다. 과도하거나 차별적인 지급은 근로소득으로 신고될 수 있습니다.