개인사업자로 홈택스에 이미 가입된 사업주가 주민등록번호로 추가 가입 시 연말정산 간소화 자료 연동이 자동으로 되나요?

개인사업자로 홈택스에 이미 가입된 사업주가 주민등록번호로 추가 가입하는 경우, 연말정산 간소화 자료 연동은 자동으로 이루어지지 않습니다. 연말정산 간소화 자료를 회사에 제공하기 위해서는 별도의 동의 절차가 필요합니다.

연말정산 간소화 자료 제공 절차:

1. 회사(사업주)의 조치:

   • 국세청 홈택스에 로그인하여 '연말정산 대상 근로자 명단 등록'을 해야 합니다.
   • 이 과정에서 세무대리인에게 간소화 자료 일괄 제공에 대한 '동의'를 할 수 있습니다.
   • 근로자의 성명과 주민등록번호를 직접 입력하거나 엑셀 파일로 업로드하여 등록합니다.

2. 근로자의 조치:

   • 회사가 근로자 명단을 등록하면, 근로자는 개인 홈택스 또는 손택스 앱에 로그인하여 연말정산 간소화 자료 제공에 대한 '동의' 절차를 진행해야 합니다.
   • 모바일 앱(손택스)을 이용하는 경우, '간소화자료 일괄제공 확인(동의) 및 조회' 메뉴에서 회사를 선택하고 동의합니다.
   • 동의 시, 회사에 제공을 원하지 않는 자료가 있다면 해당 자료를 삭제할 수 있습니다.

3. 회사(사업주)의 자료 수신:

   • 근로자의 동의가 완료되면, 회사는 홈택스에서 '일괄제공 파일 내려받기' 메뉴를 통해 연말정산 간소화 자료를 받을 수 있습니다.

이러한 절차를 거쳐야만 사업주가 근로자의 연말정산 간소화 자료를 일괄적으로 받아 연말정산 업무를 처리할 수 있습니다. 최초 1회 동의 시 매년 자료가 제공되므로, 이직이나 퇴직 등 변동 사항 발생 시에는 동의 철회 절차가 필요합니다.