사업비 집행 시 외주 용역비 관련 증빙 서류는 어떤 순서로 준비해야 하나요?

사업비 집행 시 외주 용역비 관련 증빙 서류는 사전 승인 시와 집행 등록 시에 따라 준비해야 하는 서류와 순서가 다릅니다.

1. 사전 승인 시 필요한 서류 순서

1. 계약서 (계약서 초안 가능, 직인 생략 가능)
2. 견적서 (30만원 이하 금액 결제 시 생략 가능)
3. 비교 견적서 (계약금액 2천만원 초과 시)
4. 용역수행계획서
5. 과업지시서
6. 거래처 사업자등록증

2. 집행 등록 시 필요한 서류 순서

1. (전자)세금계산서 또는 신용카드 영수증
2. 계약서
3. 견적서 (30만원 이하 금액 결제 시 생략 가능)
4. 비교 견적서 (계약금액 2천만원 초과 시)
5. 용역수행계획서
6. 과업지시서
7. 용역결과보고서
8. 검수조서 (증빙 사진 포함, 계약금액 전액 또는 잔금 지급 시)
9. 거래처 사업자등록증
10. 거래처 통장사본 (카드 결제 시 생략 가능)
11. (필요 시) 선급금이행보증보험 또는 각서 (선급금 지급 요청 시)

증빙 서류는 PDF 파일로 취합하여 업로드해야 하며, 화질이 깨지지 않도록 주의해야 합니다. 또한, 증빙 서류가 많을 경우 각 항목에 양식을 추가하여 첨부할 수 있습니다.