RCMS에 현물인건비 등록 시 기관부담 4대보험료도 현물로 등록 가능한가요?

네, RCMS에 현물 인건비 등록 시 기관이 부담하는 4대 보험료도 현물로 등록 가능합니다.

연구비 인건비는 크게 두 가지 방법으로 처리할 수 있습니다. 첫째는 RCMS에서 직접 지급하는 방식이고, 둘째는 내부적으로 직원 급여 지급 시 함께 처리한 후 청구하여 환급받는 방식입니다. 어떤 방식을 사용하든 연구인력 인건비는 현물로 출자되므로 현물 사용 등록이 필요합니다.

현물 사용 등록 방법:

1. RCMS 수행기관 로그인 후 '연구비 사용 등록' 메뉴에서 '현물사용등록' 또는 '증빙우선등록'을 선택합니다.
2. 증빙 선택은 '기타'로 하고, 항목은 '인건비', 세부 항목은 '참여연구원 인건비'로 지정합니다.
3. 품목에는 인건비 내역을 작성합니다.
4. 사용금액에는 근로자 실수령액과 함께 기관부담 원천징수금액(4대 보험료, 퇴직급여 충당금 등)을 포함하여 기재합니다.
5. 부가세액은 인건비의 경우 없으므로 0원으로 기재합니다.
6. 증빙자료로는 급여명세서, 계좌이체증명, 참여연구자현황표 등을 첨부합니다.
7. 인건비 내역 등록 시, 인건비 지급에 참여한 연구원을 선택하고 각 연구원별로 산출된 금액을 기재합니다.
8. 거래처 및 계좌 정보는 자가계좌이체용으로 등록된 법인 계좌를 선택합니다.

이와 같이 등록하면 연구비 계좌에 현금만큼 지급받는 것으로 처리되며, 회계상으로는 현금 또는 국고보조금 수익으로 분개하여 처리할 수 있습니다.