경조사비용 처리 시 필요한 서류는 무엇인가요?

경조사비용 처리 시 필요한 서류는 지출 금액에 따라 다릅니다.

1. 건당 20만원 이하 지출 시:

• 청첩장, 부고장, 초대장, 문자 메시지, 카카오톡 메시지 등 경조사 사실을 확인할 수 있는 자료
• 모바일 청첩장의 경우 화면 캡처본도 증빙으로 인정될 수 있습니다.

2. 건당 20만원 초과 지출 시:

• 세금계산서, 현금영수증, 신용카드 매출전표 등 법정 지출증빙 서류가 필수적으로 필요합니다.

추가 안내:

• 거래처 등 사업과 관련된 경조사비만 비용으로 인정됩니다.
• 임직원에게 현금으로 지급하는 경조사비는 접대비로 처리되며, 건당 20만원 이내일 때 사업 경비로 반영할 수 있습니다. 20만원을 초과하는 경우 전액 비용으로 인정받지 못할 수 있습니다.
• 증빙 자료는 5년간 보관해야 합니다.
• 모바일 청첩장 캡처 시에는 날짜, 참석자 정보 등이 명확히 보이도록 저장하는 것이 좋습니다.