간편장부에서 접대비 증빙은 어떤 것이 필요한가요?

간편장부 대상 사업자로서 접대비를 비용으로 인정받기 위해서는 다음과 같은 증빙 서류가 필요합니다.

1. 건당 1만원 이하 접대비: 간이영수증으로 증빙이 가능합니다.
2. 건당 1만원 초과 접대비: 신용카드 매출전표, 현금영수증, 세금계산서, 계산서 등 정규 증빙서류를 수취해야 합니다.
   • 경조사비: 1회 한도 20만원까지는 부고장 또는 청첩장 등으로 증빙이 가능하며, 계좌이체 시 송금내역서를 첨부하면 됩니다. 현금 지출 시에는 통장에서 20만원 출금 후 출금내역서를 첨부하고 지출내역서를 작성하는 것이 좋습니다.
   • 신용카드 등 사용: 사업용 카드나 사업자 통장에서 지출한 내역을 증빙으로 활용할 수 있습니다. 개인 카드나 통장을 사용한 경우, 해당 지출이 사업과 관련되었음을 증명할 수 있어야 합니다.
3. 지출증명서류 수취의무 면제: 다음과 같은 경우에는 한도 내에서 손금 산입이 가능합니다.
   • 국외 지역에서 지출하여 증빙 구비가 어려운 경우 (지출 사실이 객관적으로 명백한 경우)
   • 농·어민으로부터 직접 재화를 공급받고 금융기관 송금 및 송금명세서 첨부 시
   • 법인이 직접 생산한 제품 등으로 제공한 경우
   • 거래처 매출채권 임의포기 등 원천적으로 증빙 구비가 불가능한 경우

또한, 접대비 지출내역서를 별도로 작성하여 접대자, 접대 목적, 접대 일자 등을 기재하고 카드 내역서 등을 첨부하면 증빙의 완전성을 높일 수 있습니다. 간편장부 대상자는 장부를 5년간 보관해야 합니다.