복식부기 장부는 사업의 재산 상태와 손익 거래 내용을 빠짐없이 이중으로 기록하여 계산하는 장부입니다. 따라서 작년 장부의 마감 잔액이 올해 장부의 기초 잔액으로 이어져야 합니다. 이는 사업의 연속성을 유지하고 재무 상태를 정확하게 파악하기 위함입니다.
복식부기 장부는 다음과 같은 요건을 갖추어야 합니다:
개인사업자의 경우, 연 매출액이 일정 기준을 초과하면 복식부기 의무가 발생하며, 이 경우 간편장부에서 복식부기로 전환해야 합니다. 전환 시점은 기준 초과 연도 말에 확인 후 다음 과세연도부터 적용됩니다. 복식부기 의무자는 사업용 계좌를 사용하여 거래 내역을 기록해야 하며, 인건비 및 임차료 지급 시에도 사업용 계좌 사용이 원칙입니다.