26년 2월에 폐업한 업장의 경우, 기존 인건비 수정 시 아르바이트생 두 명의 주민등록번호를 알아야 하나요?

2026년 2월에 폐업한 업장의 인건비 수정 시, 아르바이트생 두 명의 주민등록번호를 알아야 하는지 여부는 상황에 따라 다릅니다.

일반적으로 인건비 신고 및 수정 시에는 해당 근로자의 주민등록번호가 필요합니다. 이는 국세청에 인건비를 신고(원천징수)할 때 근로자를 특정하고 세금 신고를 정확하게 하기 위함입니다. 1시간 또는 하루만 근무했더라도 근로가 발생하면 원칙적으로 신고 대상이 되며, 이를 위해 주민등록번호가 요구됩니다.

다만, 폐업한 업장의 경우 다음과 같은 점을 고려해야 합니다.

1. 자료 보관 의무: 사업주는 폐업 후에도 일정 기간 동안 관련 서류(급여대장, 원천징수 관련 서류 등)를 보관할 의무가 있습니다. 만약 해당 자료에 아르바이트생의 주민등록번호가 포함되어 있다면 이를 통해 수정 신고가 가능할 수 있습니다.
2. 수정 신고의 목적: 인건비 수정 신고를 하려는 이유가 무엇인지 명확해야 합니다. 예를 들어, 누락된 인건비 신고로 인해 더 납부해야 할 세금이 발생하여 수정 신고하는 경우라면, 해당 근로자의 정보가 필요합니다.
3. 개인정보 보호: 주민등록번호는 민감한 개인정보이므로, 수집 및 이용에 신중해야 합니다. 만약 폐업한 업장의 사업주가 해당 정보를 보유하고 있지 않거나, 아르바이트생에게 직접 요청하기 어려운 상황이라면, 세무 전문가와 상담하여 다른 방법으로 인건비 누락분을 처리할 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

결론적으로, 인건비 수정 신고를 위해서는 원칙적으로 해당 근로자의 주민등록번호가 필요하지만, 폐업한 업장의 경우 자료 보관 여부 및 수정 신고 목적에 따라 달라질 수 있습니다. 정확한 처리를 위해서는 세무 전문가와 상담하시는 것을 권장합니다.