오늘 거래처에서 돈이 들어왔는데 세금계산서는 언제 보내는 게 제일 좋을까?

세금계산서 발행 시점과 대금 입금 시점은 별개로 고려해야 합니다.

세금계산서는 원칙적으로 재화나 용역을 공급하는 시기에 발행해야 합니다. 하지만 예외적으로 다음과 같은 경우에 공급 시기가 속하는 달의 다음 달 10일까지 발행할 수 있습니다.

1. 월 합계 세금계산서: 같은 달에 발생한 여러 건의 거래에 대해 공급가액을 합산하여 해당 월의 말일을 작성일자로 발행하는 경우.
2. 임의 기간 합산: 1개월 이내의 범위에서 사업자가 임의로 정한 기간의 공급가액을 합산하여 그 기간의 종료일을 작성일자로 발행하는 경우.
3. 실제 거래 사실 확인: 여러 증빙 서류를 통해 실제 거래 사실이 확인되는 경우, 해당 거래일을 작성일자로 하여 다음 달 10일까지 발행하는 경우.

대금 입금 시점과 관련해서는 세금계산서 발행일 전에 입금해도 무방하며, 세금계산서 발행일 이후에 입금하는 것도 일반적인 거래 흐름에 부합합니다. 다만, 입금액은 세금계산서 발행액과 일치해야 하며, 여러 차례 나누어 입금하는 것보다는 합산하여 입금하는 것도 거래처와 협의되었다면 가능합니다.

주의사항:

• 월 합계 세금계산서는 같은 달에 발생한 거래에 대해서만 적용 가능합니다.
• 세금계산서 발행일과 실제 입금일이 크게 차이 날 경우, 세금계산서 날짜를 입금일에 맞추어 발행하거나 별도의 증빙 서류를 보관하는 것이 좋습니다.
• 세금계산서를 제때 발행하지 않으면 지연발급 가산세(공급가액의 1%) 등이 부과될 수 있습니다.