자산으로 등록되지 않은 차량의 유류비는 실제 업무용으로 사용되었음을 증명할 수 있는 증빙 서류를 갖추면 일반적인 차량 유지비로 경비 처리할 수 있습니다. 이 경우, 해당 차량의 유류비는 손익계산서상의 '차량유지비' 계정으로 반영될 수 있습니다.
다만, 이는 업무용승용차 관련 비용 명세서에 직접 반영되는 항목은 아닙니다. 업무용승용차 관련 비용 명세서는 자산으로 등록된 차량의 감가상각비 등 관련 비용을 관리하기 위한 서식이므로, 자산 미등록 차량의 비용은 해당 명세서에 포함되지 않습니다.
따라서 손익계산서상의 차량 유지비와 업무용승용차 관련 비용 명세서상의 차량 유지비가 일치하지 않을 수 있으며, 이는 자산 등록 시점 이전과 이후의 비용 처리 방식이 다르기 때문에 발생하는 자연스러운 차이입니다. 세무상으로는 각 기간별로 적법하게 처리된 비용을 인정받는 것이 중요합니다.