개인사업자의 업무용승용차 비용명세서 작성 시 운행기록부 사용이 의무인가요?

개인사업자의 업무용승용차 비용명세서 작성 시 운행기록부 작성이 의무는 아니지만, 비용 인정 한도에 영향을 미칩니다.

• 운행기록부 미작성 시: 업무용승용차 관련 비용으로 연 1,500만원까지만 인정됩니다. 해당 금액을 초과하는 부분은 경비로 인정받을 수 없습니다.
• 운행기록부 작성 시: 업무용승용차 관련 비용 중 업무 사용 비율에 따라 인정되는 금액이 달라집니다. 예를 들어, 업무용승용차 관련 비용이 3,000만원이고 운행기록부상 업무 사용 비율이 50%라면, 1,500만원까지 경비로 인정받을 수 있습니다.

따라서, 업무용승용차 관련 비용을 최대한 인정받기 위해서는 운행기록부를 작성하여 업무 사용 내역을 증빙하는 것이 유리합니다. 운행기록부는 국세청 서식에 맞춰 언제, 어디서, 어떤 목적으로 차량을 운행했는지 구체적으로 기록해야 합니다.