견본비 계정은 어떤 경우에 사용되나요?

견본비 계정은 상품이나 제품의 판매를 촉진하기 위해 거래처나 잠재 고객에게 무상으로 제공하는 견본품의 비용을 처리하는 데 사용됩니다.

주요 사용 사례:

• 견본품 제작 비용: 새로운 상품을 소개하거나 거래를 시작하기 위해 무상으로 제공하는 견본품을 별도로 구매하거나 제작하는 데 드는 비용입니다.
• 기존 제품의 견본 제공: 판매용으로 제작된 제품 중 일부를 견본으로 거래처에 제공하는 경우, 해당 제품의 원가를 견본비로 처리할 수 있습니다.

회계 처리 시 유의사항:

• 견본품을 별도로 구입하는 경우, 세금계산서 등 적격 증빙을 수취해야 합니다.
• 회사 재고 자산을 견본품으로 제공하는 경우에는 출고 증빙을 보관해야 합니다.
• 소량이고 일시적인 견본품 제작 비용은 바로 견본비로 처리할 수 있으나, 지속적으로 샘플을 제작하는 경우에는 재고자산으로 계상 후 견본비로 대체하는 것이 일반적입니다.
• 견본비는 광고선전비, 접대비 등과 명확히 구분해야 합니다. 특히, 사회 통념상 견본 제공의 범위를 초과하여 특정 거래처에 다량을 무상으로 공급하거나 손익 보전 목적으로 지급되는 경우에는 접대비로 간주될 수 있습니다.