회의비 사용 시 1인당 2만 5천원으로 배정하는 것이 적정한가요?

회의비 1인당 2만 5천원 배정의 적정성은 회의의 성격, 참석자, 장소 등 구체적인 상황에 따라 달라질 수 있습니다.

일반적으로 회의비는 정상적인 업무 수행을 위해 지출되는 비용으로, 사회 통념상 인정될 수 있는 범위 내에서 손금으로 인정됩니다. 이는 사내 또는 통상적인 회의 장소에서 제공되는 다과 및 음식물 등의 가액을 포함합니다.

1인당 2만 5천원이라는 금액 자체만으로는 적정성을 단정하기 어렵습니다. 예를 들어, 외부 주요 관계자와의 공식적인 회의라면 해당 금액이 다소 부족할 수 있으며, 반대로 내부 직원 간의 간단한 회의라면 과도하다고 판단될 수도 있습니다.

따라서 해당 금액이 적정한지 판단하기 위해서는 다음 사항을 고려해야 합니다.

• 회의의 목적 및 성격: 공식적인 업무 협의인지, 내부 보고 회의인지 등
• 참석자: 내부 직원인지, 외부 귀빈인지 등
• 회의 장소: 사내 회의실인지, 외부 식당이나 연회장인지 등
• 제공되는 서비스: 단순 다과인지, 식사인지 등

만약 해당 지출이 업무와 직접적인 관련이 있고 사회 통념상 합리적인 수준이라고 판단된다면 회의비로 처리할 수 있습니다. 다만, 과도한 금액이거나 유흥 목적이 포함된 경우 접대비로 간주될 수 있으므로 주의해야 합니다. 또한, 회의비로 처리하기 위해서는 회의 목적, 일시, 참석자, 회의 내용 등이 기재된 회의록이나 내부 결재 문서 등 적격 증빙을 갖추는 것이 중요합니다.