대표자 본인의 헬스장 등록비용 계정과목은 어떻게 처리해야 하나요?

대표자 본인의 헬스장 등록 비용은 원칙적으로 복리후생비로 처리하기 어렵습니다. 이는 복리후생비가 임직원의 복지 증진을 목적으로 지출되는 비용이기 때문입니다.

만약 대표자 본인이 헬스장 비용을 회사 경비로 처리하고자 한다면, 다음과 같은 경우에 한해 가능할 수 있습니다.

1. 업무 관련성 입증: 해당 헬스장 이용이 대표자의 업무 수행과 직접적인 관련이 있음을 객관적으로 입증할 수 있는 경우입니다. 예를 들어, 특정 직무 수행을 위해 체력 단련이 필수적이라는 점을 증명해야 합니다.
2. 급여성으로 처리: 대표자 본인의 헬스장 비용을 급여의 일부로 간주하여 소득세 신고 시 급여로 포함하여 처리하는 방법입니다. 이 경우, 해당 비용은 대표자의 근로소득에 합산되어 과세됩니다.

일반적으로는 대표자 본인의 헬스장 비용을 복리후생비로 처리하는 것은 세무상 인정받기 어렵습니다. 세무 조사 시 부인될 가능성이 높으므로, 급여로 처리하거나 업무 관련성을 명확히 입증할 수 있는 특별한 사정이 없는 한 회사 경비로 처리하지 않는 것이 좋습니다.

참고: 직원들의 헬스장 이용권 비용은 복리후생비로 처리 가능하며, 관련 증빙으로는 직원 신청 내역, 헬스장 등록 증빙, 회사 내부 복리후생 규정 등이 필요할 수 있습니다.