간이영수증만으로 복리후생비 처리가 가능한 경우는 언제인가요?

간이영수증만으로 복리후생비를 처리하는 것은 원칙적으로 제한이 있으며, 특정 조건 하에서만 가능합니다.

결론적으로, 간이영수증은 소액 지출에 한해 보조적인 증빙으로 활용될 수 있으며, 3만원을 초과하는 금액에 대해서는 세금계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증 등 정규 영수증을 수취해야 합니다.

근거:

• 금액 제한: 일반적으로 간이영수증은 1회 지출 3만원 이하의 소액 거래에 대해 인정되는 경향이 있습니다. 3만원을 초과하는 경우, 세법상 적격 증빙으로 인정받기 어렵습니다.
• 거래 내용 명확성: 단순히 '물품비' 등으로 기재된 간이영수증보다는 '사무실 프린터 토너 구매'와 같이 거래 내용이 구체적으로 명시된 경우 인정받을 가능성이 높습니다.
• 공급자 정보: 사업자등록번호가 없더라도 상호명, 연락처, 주소 등 공급자에 대한 정보가 기재되어 있어야 신뢰도를 높일 수 있습니다.
• 보조 증빙: 통장 내역, 계좌이체 기록 등 다른 지출 증빙 자료와 함께 보관하면 증빙력을 강화할 수 있습니다. 예를 들어, 간이영수증과 계좌이체 내역을 함께 제출하는 경우가 실무에서 자주 활용됩니다.
• 반복 사용의 위험: 매달 동일한 식당에서 정해진 금액으로 간이영수증만 반복적으로 제출하는 경우, 정식 증빙을 회피하려는 의도로 간주되어 세무 조사 시 문제가 될 수 있습니다. 따라서 간이영수증은 한정적으로 사용하는 것이 좋습니다.
• 간이과세자 식당: 거래 식당이 간이과세자로서 신용카드가맹점이 아닌 경우, 읍·면 지역에서는 간이영수증이 적법한 증빙으로 인정될 수 있습니다.

따라서 복리후생비로 처리하고자 하는 지출이 3만원을 초과하는 경우에는 반드시 세금계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증 등 정규 영수증을 수취하는 것이 안전합니다. 간이영수증은 보조적인 수단으로 활용하되, 그 요건을 충족하는지 신중하게 확인해야 합니다.