퇴사한 직원에게 근로계약서 외에 제공해야 하는 서류가 있나요?

퇴사한 직원에게 근로계약서 외에 법적으로 반드시 제공해야 하는 서류는 정해져 있지 않습니다. 다만, 근로기준법 제42조에 따라 사용자는 근로자 명부와 근로계약에 관한 중요한 서류를 근로자가 퇴직한 날로부터 3년간 보존해야 할 의무가 있습니다.

따라서 회사의 보관 의무 기간 내라면, 퇴사한 직원의 요청에 따라 근로계약서 사본을 교부하는 것을 고려해볼 수 있습니다. 또한, 실업급여 수급 자격 판단 등에 필요한 이직확인서의 경우, 직원이 요청하면 사업주가 작성하여 교부해야 합니다. 이직확인서에는 구체적인 이직 사유, 피보험단위기간, 임금 지급 현황 등을 정확하게 기재해야 하며, 허위 기재 시 사업주도 연대 책임을 질 수 있습니다.

그 외에 퇴직증명서 발급 요청이 있을 경우, 근로기준법 제39조에 따라 사용자는 근로자가 청구하면 즉시 퇴직증명서(경력증명서)를 발급해주어야 합니다.