소모품비: 사무용 설비나 소모성 자재 구입에 사용되는 계정입니다. 예를 들어, 팩스나 복사기 부품 교체비, 비교적 금액이 적은 소모성 물품, 건전지 등이 해당됩니다. 사무용품비와 유사하게 사용되기도 하며, 회사 내에서 사무를 위해 쓰이는 소모성 물품(장부 서식, 필기구, 복사용지 등)을 처리하는 데 사용됩니다.
복리후생비: 회사가 직원의 근로 의욕을 향상시키기 위해 지출하는 비용을 처리하는 계정입니다. 식대, 회식비, 간식대, 경조사비, 야유회 비용, 음료수 구입비, 피복비, 체력단련비 등이 포함됩니다.
실무적으로는 회사의 내부 기준이나 관리에 따라 일부 비용이 다르게 처리될 수 있습니다. 예를 들어, 직원들이 마시는 커피나 차 등의 음료대 비용을 복리후생비가 아닌 소모품비로 처리하는 경우도 있습니다. 중요한 것은 해당 비용의 성격에 따라 적절한 계정으로 일관성 있게 처리하여 올바른 경영 성과를 파악하는 것입니다.