출장비를 정액으로 지급할 때 세법상 손금인정 요건은 무엇인가요?

출장비를 정액으로 지급할 때 세법상 손금인정을 위한 요건은 다음과 같습니다:

손금인정 요건

1. 업무관련성: 업무와 관련하여 출장하는 임직원에게 지급되어야 함
2. 객관적 증빙: 법인의 출장비 지급규정 및 출장비 정산서 등 객관적인 거래증빙 필요
3. 정당한 지출 입증: 출장업무와 관련하여 정당하게 지출되었다는 것이 입증되어야 함
4. 실비변상 수준: 실비변상 정도의 여비교통비 수준이어야 함
5. 합리적 내부규정: 임직원의 실제 활동을 감안한 합리적인 내부규정 필요

주의사항

• 거래 건당 3만원 초과 시 정규증빙 미수취 시 증빙불비 가산세 적용
• 실제 출장사실을 입증할 수 있는 최소한의 증빙(교통비 영수증 등) 첨부 권장
• 허위 출장이나 가공경비 계상 시 손금부인 위험

국세청 예규에 따르면 일정한 지급규정에 따라 지급하는 실비변상 정도의 여비교통비는 구체적인 증빙이 없어도 법인의 손금으로 인정됩니다.