자가용을 이용한 출장 시 고속도로 통행료와 주차비는 어떻게 정산하고 처리해야 하나요?

자가용을 이용한 출장 시 고속도로 통행료와 주차비 정산 및 처리 방법을 안내드리겠습니다.

공무원의 경우

1. 지급 조건

• 공무의 형편상 부득이한 사유로 자가용을 이용한 경우에만 지급 가능
• 산간오지, 도서벽지 등 대중교통수단이 없는 경우
• 출장경로가 복잡하여 대중교통 이용이 어려운 경우
• 긴급한 사유가 있는 경우 등

2. 정산 방법

• 통행료: 고속도로 통행영수증 제출 시 영수증 금액 그대로 지급
• 주차료: 주차영수증 제출 시 영수증 금액 그대로 지급
• 연료비: 여행거리(km) × 유가 ÷ 연비로 계산

3. 필수 제출서류

• 고속도로 통행영수증
• 주차영수증
• 출장지 소재 주유소 신용카드매출전표
• 자가용 이용 사실을 확인할 수 있는 증거서류

일반 기업의 경우

1. 회계처리

• 계정과목: 여비교통비
• 10만원 이상 지출 시 세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표 필수
• 10만원 미만은 영수증으로 처리 가능

2. 증빙서류

• 주차비: 주차비 영수증
• 통행료: 고속도로 통행료 영수증
• 증빙이 없는 경우 여비교통비 명세서 작성 가능

3. 실무 처리 시 주의사항

• 업무내용과 사유를 명확히 기재
• 방문지, 교통편, 금액, 업무내용을 정확히 기록
• 회사 내부 규정에 따른 승인절차 준수