회계장부상 인건비 총액은 어떻게 확인하나요?

회계장부상 인건비 총액은 총계정원장 또는 계정별원장의 '급여' 계정 잔액을 통해 확인할 수 있습니다.

한눈에 보기

회계장부상 인건비는 근로의 대가로 지급되는 급여, 상여, 수당 등을 포함하며, 회계처리기준에 따라 발생주의 원칙으로 기록됩니다. 정확한 총액 확인을 위해서는 다음의 절차를 따르세요.

확인 방법

1. 계정별원장 조회: 회계 프로그램에서 '급여', '상여', '제수당' 등 인건비 관련 계정과목을 선택하여 해당 회계연도의 총액을 조회합니다.
2. 총계정원장 대조: 총계정원장의 급여 계정 잔액이 각 세부 계정의 합계와 일치하는지 확인합니다.
3. 증빙서류 대조: 회계장부에 기록된 금액이 실제 지급된 급여대장, 원천징수이행상황신고서상의 지급액과 일치하는지 대조합니다.

주의할 점

• 복리후생비 구분: 식대, 피복비 등 복리후생적 성격의 비용은 인건비가 아닌 '복리후생비' 계정으로 분류될 수 있으므로, 인건비 총액 산정 시 포함 여부를 명확히 해야 합니다.
• 퇴직급여: 퇴직급여충당금 전입액이나 실제 지급한 퇴직금은 별도의 '퇴직급여' 계정으로 관리되므로 급여 총액과는 구분하여 집계해야 합니다.
• 발생주의 원칙: 회계장부는 실제 지급일이 아닌 근로를 제공한 기간에 귀속시켜 기록하므로, 미지급 급여가 있다면 이를 포함하여 총액을 산출해야 합니다.