출장 시 지출한 식대는 식대 계정인가요, 여비교통비 계정인가요?

출장 시 지출한 식대는 일반적으로 여비교통비 계정으로 처리하는 것이 타당합니다.

왜 그런가요?

여비교통비는 업무 수행을 위해 출장지에서 발생하는 교통비, 숙박비, 식대 등을 포괄하는 계정 과목입니다. 반면, 식대 계정은 주로 사내 급식이나 일상적인 업무 중 발생하는 식사 비용을 처리할 때 사용합니다. 따라서 출장이라는 특수한 업무 목적을 위해 지출된 비용은 그 성격상 여비교통비로 분류하여 관리하는 것이 회계 실무상 적절합니다.

주의할 점

• 증빙 관리: 출장비는 업무 관련성을 입증하는 것이 중요합니다. 사내 여비 지급 규정이나 출장 품의서, 출장 보고서 등 객관적인 증빙 자료를 함께 구비해야 합니다.
• 사회통념상 타당성: 지급되는 여비가 사내 규정에 따른 합리적인 기준 내에 있어야 하며, 사회통념상 과다하지 않아야 합니다. 규정을 초과하여 지급되는 금액은 근로자의 급여로 보아 원천징수 대상이 될 수 있습니다.
• 적격증빙: 건당 3만원을 초과하는 지출에 대해서는 신용카드 매출전표, 현금영수증, 세금계산서 등 적격증빙을 수취하는 것이 원칙입니다.