4대보험 합계 금액에서 근로자 예수금을 제외한 나머지 금액을 사업장 경비로 처리하면 되나요?

4대보험료 중 사업주가 부담하는 금액은 사업장의 필요경비(손금)로 처리할 수 있으며, 근로자 부담분(예수금)은 급여 지급 시 원천징수하여 납부하는 것이므로 사업장의 비용으로 처리하지 않습니다.

한눈에 보기

• 사업주 부담분: 사업장의 필요경비(손금)로 인정됩니다.
• 근로자 부담분: 급여에서 공제한 '예수금' 성격이므로 사업장의 비용이 아닙니다.
• 처리 방법: 실제 납부하는 전체 4대보험료 중 사업주 부담분만을 비용으로 계상해야 합니다.

왜 그런가요?

• 사업주 부담분: 「국민건강보험법」, 「고용보험법」, 「산업재해보상보험법」 등에 따라 사용자가 의무적으로 부담하는 보험료는 사업 운영과 관련된 비용으로 보아 필요경비(손금)에 산입합니다.
• 근로자 부담분: 근로자가 부담해야 할 보험료를 사업주가 급여에서 미리 떼어두는 것이므로, 이는 사업주의 비용이 아니라 근로자의 급여 일부를 대신 납부하는 '예수금'입니다. 따라서 이를 사업장의 비용으로 처리하면 이중으로 비용을 계상하는 결과가 됩니다.

지금 해야 할 일

1. 납부 내역 확인: 건강보험공단 등에서 발급하는 '납부확인서'를 통해 전체 납부액 중 '사업주 부담분'과 '근로자 부담분'이 각각 얼마인지 확인하세요.
2. 회계 처리: 장부 기장 시 전체 납부액을 비용으로 처리하지 말고, 사업주 부담분만을 '세금과공과' 또는 '복리후생비' 등의 계정으로 비용 처리하고, 근로자 부담분은 '예수금' 계정에서 상계 처리하세요.
3. 정산분 반영: 연말정산 등을 통해 발생하는 정산 보험료 역시 사업주 부담분만큼만 비용으로 처리해야 합니다.

주의할 점

• 사업주 본인의 건강보험료나 고용·산재보험료(자영업자 등)는 관련 법령에 따라 필요경비 산입 범위가 정해져 있으므로, 근로자의 보험료와 구분하여 처리해야 합니다.
• 납부 지연으로 인한 연체금이나 가산금은 필요경비로 인정되지 않으므로 비용 처리 시 제외해야 합니다.