성실신고확인대상자의 제출 서류 중 차량운영현황 명세서에 렌트카도 포함해야 하나요?

성실신고확인대상자가 업무용승용차 관련 비용을 필요경비에 산입하는 경우, 임차(렌트)한 차량을 포함하여 모든 업무용승용차에 대해 '업무용승용차 관련비용 명세서'를 작성하여 제출해야 합니다.

한눈에 보기

• 제출 대상: 복식부기의무자(성실신고확인대상자 포함)가 취득하거나 임차(리스·렌트)한 업무용승용차
• 제출 서류: 업무용승용차 관련비용 명세서
• 제출 시기: 종합소득세 확정신고 시(성실신고확인대상자는 6월 30일까지)

왜 그런가요?

소득세법 및 관련 규정에 따라 복식부기의무자는 업무용승용차 관련 비용을 필요경비로 인정받기 위해 차량별로 관련 비용 명세서를 작성하여 관할 세무서장에게 제출할 의무가 있습니다. 이때 '업무용승용차'란 사업자가 소유하거나 임차(리스·렌트 포함)한 차량 중 개별소비세법상 승용자동차를 의미하므로, 렌트카 역시 명세서 작성 및 제출 대상에 해당합니다.

지금 해야 할 일

1. 차량별 구분: 보유 중인 차량과 임차(렌트·리스) 중인 차량을 모두 파악합니다.
2. 비용 집계: 각 차량별로 감가상각비, 임차료, 유류비, 보험료, 수선비, 자동차세, 통행료 등 관련 비용을 집계합니다.
3. 명세서 작성: 국세청에서 정한 서식에 따라 차량별로 '업무용승용차 관련비용 명세서'를 작성합니다.
4. 제출: 종합소득세 신고 시 해당 명세서를 첨부하여 제출합니다.

주의할 점

• 운행기록부와의 관계: 명세서 제출과 별개로, 연간 관련 비용이 1,500만 원을 초과하는 경우 업무사용비율을 입증하기 위해 '운행기록부'를 작성·비치해야 합니다. 운행기록부는 신고 시 제출 의무는 없으나 세무서장의 요구가 있을 경우 즉시 제출해야 하므로 평소에 성실히 작성해 두어야 합니다.
• 가산세: 업무용승용차 관련비용 명세서를 제출하지 않거나 부실하게 제출하는 경우, 손금(필요경비) 산입 금액의 1%가 가산세로 부과될 수 있으니 유의하시기 바랍니다.